Datenschutzerklärung

Jobtalix UG (haftungsbeschränkt), Iggelhorst 28, 44149 Dortmund, Deutschland. Eingetragen im Handelsregister des Amtsgericht Dortmund unter HRB 38623. Geschäftsführer: Abderrahman Bouzian, Hatim Bouzian, Yassine Rachachi.

Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte: datenschutz@jobtalix.com. Allgemeiner Kontakt: info@jobtalix.com, +49 (0) 231 9998 9280.

Datenschutzbeauftragter: derzeit nicht benannt.

Sie gilt für die Jobtalix Talent App (iOS und Android), die Web-App unter app.jobtalix.com und die Webseite talent.jobtalix.com.

Für dein Talent-Konto, den Talent-Pool und das Matching sind wir verantwortlich. Lädt ein Unternehmen deinen Lebenslauf in Jobtalix hoch oder bewirbst du dich über die Karriereseite eines Unternehmens, ist in der Regel dieses Unternehmen verantwortlich und wir verarbeiten die Daten in seinem Auftrag. Dann gilt die Datenschutzerklärung des Unternehmens.

Pflichtangaben für ein Profil:

• Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnsitzland
• Angaben zu Sprachkenntnissen, Berufswünschen, Interessen und Führerscheinen, soweit sie auf dich zutreffen
• die Bestätigung, dass du mindestens 16 Jahre alt bist

Freiwillige Angaben, die du machen kannst: Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, LinkedIn-Profil, Karriereziele, Gehaltsvorstellung, frühester Starttermin, Umzugsbereitschaft, maximale Pendelstrecke, gewünschte Beschäftigungsarten, Arbeitserlaubnis, Ausbildung mit Noten, Berufserfahrung, praktische Erfahrung, Engagement, weitere Fähigkeiten sowie Dateien wie Lebenslauf und Zeugnisse.

Videoantworten, wenn du sie aufnimmst (Kamera und Mikrofon), und Antworten auf Assessments, die du ausfüllst.

Anmeldedaten: Du meldest dich mit E-Mail-Adresse und Passwort an oder über Apple oder Google. Die Anmeldung wickelt ein Anbieter für Anmeldung und Nutzerkonten ab.

Aus deinen Angaben abgeleitete Daten: Qualifikations-Tags, ein Vektor deines Profils (Embedding), ein geschätzter Marktwert und Matching-Ergebnisse (siehe Abschnitt 5).

Technische Daten: ein Push-Token, wenn du Benachrichtigungen erlaubst, Gerätemodell, Betriebssystem und App-Version bei Fehlerberichten sowie Verbindungsdaten wie die IP-Adresse beim Aufruf unserer Server.

Wir erfassen keinen Standort per GPS. Wir werten Gesichter und Stimmen in Videos nicht aus.

• Konto, Profil, Videoantworten, Assessments, Einladungen und Benachrichtigungen bereitstellen: Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• KI-Verarbeitung (Lebenslauf auslesen, Profilvektor, Matching, Marktwert): deine Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Enthält dein Lebenslauf Angaben nach Art. 9 DSGVO, umfasst die Einwilligung auch diese, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
• Fehlerprotokolle, Sicherheit und Betrieb der Dienste: berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Zuordnung von Anfragen zu einer Absage innerhalb der Frist des AGG (siehe Abschnitt 8): berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir setzen KI in diesen Schritten ein:

• Dein Lebenslauf wird mit KI gelesen, um dein Profil auszufüllen.
• Aus deinem Profil entsteht ein Vektor, mit dem wir Profile und Stellen vergleichen.
• Beim Matching bewerten KI-Modelle dein Profil gegen die Anforderungen einer Stelle und erstellen eine Einschätzung für das Unternehmen.
• Dein Marktwert wird mit KI geschätzt. Nur du siehst ihn, kein Unternehmen.

Die endgültige Entscheidung trifft immer ein Mensch im Unternehmen. Keine Bewerbung wird automatisiert abgelehnt. Deine Videoantworten werden nicht von KI analysiert.

Die KI-Modelle stammen von einem KI-Anbieter in Frankreich. Wir nutzen dessen EU-Endpunkt.

Die Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen, in der Web-App in deinem Profil oder per E-Mail an uns. Der Widerruf löscht dein Profilvektor, deine Qualifikations-Tags, deinen Marktwert und die gespeicherte Lebenslauf-Auswertung. Konto, Profil, Videos und Einladungen bleiben nutzbar. Ohne Einwilligung stehen dir die KI-Funktionen und das Matching nicht zur Verfügung. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig.

Wie die Bewertung funktioniert, erklären wir unter https://app.jobtalix.com/de/ai-transparency.

Unternehmen: Wirst du einem Unternehmen für eine Stelle vorgeschlagen oder bewirbst du dich, sieht dessen Recruiting-Team in der Match-Ansicht die fachlichen Angaben deines Profils, zum Beispiel Name, Adresse, Sprachen, Ausbildung, Berufserfahrung, Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit, LinkedIn-Profil und hochgeladene Dateien, soweit du sie angegeben hast. Damit es dich einladen kann, sieht es dort auch deine E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Nicht angezeigt werden Karriereziele, Geburtsdatum und Geschlecht. Dein Video sehen nur Recruiter der Unternehmen, denen du für eine Stelle vorgeschlagen wirst. Deinen Marktwert sieht kein Unternehmen.

Dienstleister, die wir in unserem Auftrag einsetzen:

• Datenbank- und Backend-Anbieter (Datenbank, Dateispeicher, Serverfunktionen). Region: USA.
• Hosting-Anbieter (Hosting der Web-App und der Webseiten). Die Serverfunktionen laufen in den USA.
• Anbieter für Anmeldung und Nutzerkonten (Anmeldung und Nutzerverzeichnis, USA).
• KI-Anbieter mit Verarbeitung in der EU, ohne Speicherung der Eingaben (KI-Verarbeitung, Frankreich).
• E-Mail-Versanddienst (Versand von E-Mails über Server in Irland, Anbieter mit Sitz in den USA).
• Anbieter für Push-Benachrichtigungen und App-Updates. Push-Texte enthalten keine Namen.
• Unser Server für Fehlerprotokolle, gehostet bei einem Hosting-Anbieter in Deutschland.
• Schutz- und Proxydienst (Vorschaltdienst für den Server der Fehlerprotokolle, USA).
• Ein von uns betriebener Geocoding-Dienst (geo.jobtalix.de) für die Orts- und Adresssuche.
• Ein IT-Dienstleister in Deutschland (technischer Betrieb und Administration, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

Wir setzen Auftragsverarbeiter ein, mit denen Verträge nach Art. 28 DSGVO bestehen bzw. geschlossen werden.

Meldest du dich mit Apple oder Google an, verarbeitet der jeweilige Anbieter die Anmeldung nach seiner eigenen Datenschutzerklärung.

Die konkreten Empfänger nennen wir auf Anfrage (Art. 15 DSGVO).

Einige Dienstleister sitzen in den USA oder betreiben Server dort (siehe Abschnitt 6). Die Übermittlung stützen wir auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Der Hosting-Anbieter und der Schutz- und Proxydienst sind zusätzlich nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).

Eine Kopie der Garantien erhältst du unter datenschutz@jobtalix.com.

Wir speichern deine Daten, solange dein Konto besteht.

Videoantworten: Wir löschen sie nicht automatisch. Sie bleiben gespeichert, bis du dein Konto löschst. Möchtest du ein Video früher entfernen, schreib uns.

Du kannst dein Konto in der App oder in der Web-App löschen. Dann gilt:

• Dein Zugang wird sofort gesperrt und alle Sitzungen enden.
• Wir löschen Profil, Dateien (Lebenslauf, Zeugnisse), Videos, Profilvektor, Push-Token, Marktwert, Lebenslauf-Entwürfe und dein Anmeldekonto beim Anbieter für Anmeldung und Nutzerkonten. Hast du auch einen Zugang als Unternehmen, bleibt dieser bestehen und verliert nur die Talent-Rolle.
• Angaben in Matches, Vorgängen, Einladungen und Notizen werden geschwärzt (Namen werden zu „[Name]“) und anschließend gelöscht. Übrig bleiben Zählwerte pro Stelle ohne Personenbezug (Gruppen mit weniger als 5 Personen werden zusammengefasst) und ein leerer Platzhalter ohne Profilangaben (technische Kennung, Anlagezeitpunkt, Löschmonat).
• Eine nicht umkehrbare Prüfsumme deiner E-Mail-Adresse bleibt nach einer Absage oder einem Rückzug 6 Monate gespeichert, damit wir Anfragen zu dieser Absage innerhalb der Frist des AGG zuordnen können.
• Protokolle der KI-Bewertungen werden 24 Monate nach deinem Löschantrag gelöscht.
• Den Nachweis deiner Einwilligung speichern wir pseudonymisiert weiter.
• Hat ein Unternehmen deinen Lebenslauf selbst hochgeladen, bleibt die Datei beim Unternehmen. Wir lösen nur die Verknüpfung zu deinem Profil.
• Hast du dich mit Apple angemeldet, entfernst du die App zusätzlich bei Apple: Einstellungen, dein Name, Mit Apple anmelden, Jobtalix, Löschen.

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Schreib uns dazu an datenschutz@jobtalix.com. Einen Export deiner Daten und eine Auskunft stellen wir dir auf Anfrage zur Verfügung, in der App gibt es dafür noch keine Funktion.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, für uns ist das die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Die Webseite talent.jobtalix.com setzt keine Cookies und enthält keine Analyse- oder Werbe-Tracker. Schließt du den Hinweis zur App, merken wir uns das 30 Tage im lokalen Speicher deines Browsers.

Die Web-App app.jobtalix.com setzt nur Cookies, die für den Betrieb nötig sind: das Sitzungs-Cookie der Anmeldung, die gewählte Sprache und, wenn du über einen Empfehlungslink kommst, den Empfehlungscode. Formularentwürfe und der Stand einer Einführung liegen im lokalen Speicher deines Browsers und verlassen dein Gerät nicht. Diese Zugriffe sind für den ausdrücklich gewünschten Dienst erforderlich, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Die App speichert deine Zugangsdaten im gesicherten Speicher deines Geräts. Sie fragt nach Kamera und Mikrofon (für Videoantworten) und nach Benachrichtigungen. Einen Standort fragt sie nicht ab.

Treten Fehler auf, senden Web-App und App einen Fehlerbericht an einen von uns betriebenen Server in Deutschland, der der Fehlerbehebung dient. Der Bericht enthält Gerätemodell, Betriebssystem und App-Version. Wir senden keine Nutzerdaten, Cookies, Anfrage-Inhalte oder Konsolenmeldungen mit, und Adressen werden gekürzt und von Kennungen bereinigt. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Nutzung setzt voraus, dass du mindestens 16 Jahre alt bist.

Ändern sich unsere Verarbeitungen, passen wir diese Erklärung an. Die jeweils gültige Fassung steht unter talent.jobtalix.com/privacy.